- Archiviazione digitale per tipologia di documento
- Conservazione sostitutiva a norma di legge
- Scansione digitale di documenti cartacei
- Creazione di documenti digitali nativi
- Storicizzazione dei documenti archiviati
- Classificazione documentale per una ricerca facile
- Barcode OCR per facilitare riconoscimento
- Protocollo informatico per certificazione
- Workflow grafico con flussi predefiniti
Dematerializzazione e conservazione digitale dei documenti
Con DMS e Archiviazione Documentale vengono digitalizzati tutti i documenti: quelli in entrata, quelli in uscita e quelli che vengono prodotti all’interno dei processi.
Cosa fa/Come lo fa
A chi si rivolge
Nell’attuale contesto digitale la dematerializzazione permette di sostituire i documenti cartacei con i documenti digitali. Ne derivano una migliore gestione dell’archiviazione e della fruibilità documentale, nonché una sensibile riduzione dei costi di gestione.
I benefit
- Applicazione interamente web-based
- Riduzione dei costi di gestione documentale
- Modulo parametrico e configurabile
- Ricerche immediate a scopo consultativo
- Possibilità di creare pacchetti di distribuzione
- Invio delle comunicazioni con canali telematici
- Condivisione unificata con clienti e fornitori
Meno carta e più digitale
Dematerializzare e digitalizzare la gestione documentale significa aumentare la qualità e l’efficienza del lavoro degli operatori.
Grazie alla creazione di un archivio centralizzato ogni documento, che sia scansionato o creato digitalmente, può essere facilmente archiviato in base alla sua tipologia di appartenenza. In questo modo, se si presenta la necessità, il documento è recuperabile e fruibile in modo rapido e intuitivo.
Con il DMS è possibile, quindi, migliorare la gestione e il controllo di tutti i processi digitali attraverso la fruibilità istantanea di ogni informazione all’interno e all’esterno dell’organizzazione.